Tiedätkö, mitä kaikkea Power Platformin työkaluilla voi saada aikaan? Koostimme Automaation inspiraatiokirjan asiakkaille tekemistämme toteutuksista, jotka ovat tehostaneet toistuvia prosesseja ja vähentäneet radikaalisti manuaalisiin prosesseihin liittyviä virheitä.
Kyse ei ole massiivisista IT-projekteista, vaan pitkälti työtapojen muutoksesta tutuilla, M365-lisensseihin sisältyvillä työkaluilla. Power Platform -työkalujen tehokäyttö ei vaadi kuukausien softakehitysprojekteja, vaan prosesseja voi automatisoida jopa päivissä. Työtapojen uudistamisen suurin este on usein ideoiden puute, ja tämän takia haluamme esitellä niitä inspiraatiokirjan muodossa.
Lataa maksuton inspiraatiokirja
Power Apps -sovelluksia monenlaisiin tarpeisiin
Microsoft Power Platformin low code / no codella pyörivät Power Apps -sovellukset ovat helppo keino modernisoida organisaation työtä ja vähentää turhia manuaalisia työvaiheita.
Moni asiakkaamme on saanut apua käyttäjäystävällisestä Power Apps -sovelluksesta. Eräs asiakkaamme hyötyi uuden työntekijän perehdytyssovelluksesta, jossa perehdytettävä kuittaa tehtävät tehdyiksi, ja esimies ja henkilöstöosasto seuraavat perehdytyksen edistymistä. Näin sähköpostilla paimentaminen jäi historiaan.
Power Apps -sovellus toimii erinomaisesti myös tehdasympäristössä. Asiakkaallemme rakentamamme Laiteviat-sovellus on nopeuttanut vikojen korjausta ja vikatilanteen tiedotusta, sillä tiedot näistä saadaan helpommin ja nopeammin kaikkien tietoon. Tuplailmoitukset hävisivät ja prosessi tehostui.
Kolmas esimerkki Power Apps -sovelluksesta on reklamaatioiden käsittelyä varten rakennettu lähetysseuranta. Asiakkaamme toimitusreklamaatioiden käsittely nopeutui huomattavasti sovelluksen avulla, johon lähetykset kuvataan ja joka osaa lukea viivakoodia. Näin mahdollisiin reklamaatioihin on helpompi vastata tehokkaasti ja yksiselitteisesti.
Lue lisää, kuinka Power Apps -sovellukset helpottavat työntekoa
Paperilomakkeiden ja Excelien yhdistelmät historiaan
Käytetäänkö yrityksessäsi vielä paperilomakkeita, josta tiedot siirretään myöhemmin Excel-taulukoihin? Tällaisiin tilanteisiin oiva ratkaisu on sähköisiin lomakkeisiin siirtyminen muutamaa Power Platformin työkalua hyödyntäen.
Valmistavan teollisuuden asiakkaamme tilanteeseen toi helpotusta tableteilla työpisteillä käytettävä sovellus, jossa tiedot syötetään suoraan Power Apps -sovelluksella SharePointiin, johon työnjohto ja laboratorio lisäävät omat osuutensa. Power BI:n avulla saadaan analysoitua, ”miten meillä menee”.
Listaa sinäkin siis, millaisia paperilappujen ja Exceleiden hautausprojekteja teillä voisi olla!
Lisätehoja prosesseihin Power Automate -työkalulla
Oletko hahmottanut, mihin kaikkeen Power Automatea kannattaisi käyttää yrityksesi toiminnan tehostamiseen? Automaation inspiraatiokirja tarjoilee tähän liittyen monta esimerkkiä tuotantojärjestelmän mittaridatan automaattisista hälytyksistä automyynnin taustaprosesseihin.
Power Automaten voima piilee sen kyvyssä siirtää työnteon toistuvat rutiinitehtävät ihmiseltä automaatiolle. Esimerkiksi automyynnin taustaprosessien automatisoinnissa Power Automate -ratkaisun käyttöönoton jälkeen myyntisihteerien manuaalisten rutiinitehtävien määrä väheni jopa 90 %.
Lue lisää Power Automate -työkalusta
Power Platform -tuotteiden yhdistelmät
Moni Automaation inspiraatiokirjassa esitetyistä asiakasprojekteista on saatu aikaan yhdistelemällä useampaa Power Platformin tuotetta. Usein myös Sharepoint pyörii taustalla.
Yhdistelmäratkaisuja ovat esimerkiksi
- “mini-ERP” rakennustyömaalle, jonka avulla projektipäälliköt ja johto pystyvät seuraamaan reaaliaikaisesti hankkeen tilannetta ja tulevien kuukausien ennustetta
- talouden seurannan ja ennustamisen raportointi, jossa päivittäin päästään seuraamaan budjettia ja kuluja suoraan kirjanpidosta.
Molemmissa näissä on hyödynnetty samaan Power Platform -tuoteperheeseen kuuluvaa Power BI -raportointia – kätevä tapa siirtyä Exceleistä reaaliaikaiseen raportointiin ja seurantaan. Ota siis Power BI tiedolla johtamisen nykyaikaiseksi työkaluksi.
Lue lisää Power BI -raportoinnin mahdollisuuksista
Saisiko olla muutama automaatioaiheinen inspiraatio?
Lue lisää aiheesta
Microsoft 365 sisältää monia moderneja työkaluja, joilla voidaan helpottaa työntekijöiden arkea. Yksi näistä on Power […]
Microsoftin Power Apps -sovellukset ovat huikea kehitysaskel organisaation tietotyön tuottavuudessa. Liiketoiminnan tarpeisiin rakennettavien sovellusten kehitys […]
Siirry kuukausittain tehtävistä manuaalisista Excel-raporteista kohti automaattista ja reaaliaikaista tietojen hallintaa ja raportointia.