✅ Lisää työn tuottavuutta, tehokkuutta ja tietoturvaa. Ajasta, laitteista tai paikasta riippumatta.

⛔️ Lopeta turha säätäminen sähköpostin ja tiedostojen kanssa.

Työkulttuuri on suuressa muutoksessa. Perinteisten IT-ratkaisujen tueksi tai korvaajaksi on tullut jatkuvasti kehittyviä pilviratkaisuja, jotka auttavat työntekijöitä olemaan tuottavampia ja tehokkaampia ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta. Muutos on ollut viime vuosien aikana nopeaa ja tulevaisuudessa näemmekin suuria harppauksia kohti pilvipohjaisia työkaluja, toimintojen automatisointia ja työelämän digitalisaatiota. Tämä puolestaan tulee näkymään monen työntekijän arjessa tavalla tai toisella.

Ajasta, paikasta ja laitteista riippumatonta työskentelyä 🌴💻

Yhtenä muutoksen voimana on Office 365, suosittu pilvipohjainen työalusta, joka tarjoaa organisaatiolle useita hyödyllisiä välineitä modernin työympäristön saavuttamiseksi. Työntekijät voivat lukea sähköposteja, muokata omistamiaan tiedostoja ja hallinnoida dataa riippumatta missä he ovat ja millä laitteella he tekevät töitä. Data on aina saatavilla nopeasti, helposti ja tietoturvallisesti siirryttäessä perinteisistä verkkoasemista ja paikallisista palvelimista kohti nykyaikaista pilvi-infraa.

Modernin työpaikan luominen vaatii kuitenkin työvälineiden lisäksi myös toimintamallien ja työtehtävien uudelleen ajattelua. Jos uusilla työkaluilla tehdään asiat vanhan toimintatavan mukaisesti pilviratkaisujen arvopotentiaali jää saavuttamatta.

Tietokeskuksella on pitkä historia modernin työympäristön ja pilvipohjaisten tuottavuustyökalujen hyödyntämisessä. Autamme päivittäin asiakkaitamme viemään tuottavuuden ja saatavuuden uudelle tasolle  Office 365 -tuotteiden avulla. Alla voit tutustua suosituimpiin palvelupaketteihimme – räätälöimme myös asiakaskohtaisia ratkaisuja tarpeen mukaan. ⬇️

 

Office 365 -palvelupaketit ja käyttöönotot:

Työ ja tavat tehdä töitä ovat suuressa murroksessa. Työntekijät haluavat työskennellä valitsemillaan laitteilla joustavasti, yhdistäen työn ja vapaa-ajan. 

Monesti pilvityökaluja käytetään kuitenkin kuten perinteisiä tuotteita, jolloin pilviratkaisujen suuri potentiaali menee hukkaan. Tiedostoja säilytetään tietokoneella tai muistitikulla ja muokattavia dokumentteja jaetaan sähköpostin liitetiedostonakukaan ei tiedä mikä on oikea versio ja tehokasta työaikaa hukataan turhiin rutiineihin, jotka voitaisiin helposti automatisoida. Kuulostaako tutulta? 🤔

Yrityksellä on monesti käytössään Office 365 -lisenssit, joiden mukana tulevista ominaisuuksista hyödynnetään vain murto-osaa.Office 365 käytön tehostaminen -palvelun tarkoituksena on löytää nämä piilossa olevat työkalut ja auttaa niiden jalkauttamisessa yrityksiin. Näin työntekijöille taataan tehokkaat, modernit työvälineet ja he tietävät miten niitä käytetään.  

Konsulteillamme on vuosien kokemus Office 365:n moderneista työvälineistä, ja olemmekin onnistuneet helpottamaan tuhansien työntekijöiden työskentelyä, sadoissa eri asiakasyrityksissämme. Tässä työpajassa konsulttimme muodostavat nykykuvan organisaationne työkulttuurista ja haasteista. Keskustelujen pohjalta saadaan kattava kuva organisaationne muutostarpeista ja luodaan aikataulutettu suunnitelma niiden toteuttamiseksi.

Tätä siis tarjoamme:

✅ Aikataulutettu suunnitelma modernien O365-työvälineiden käyttöönottamiseksi
✅ Täysi hyöty irti käytössä olevista Office 365 -lisensseistä
✅ Tuottavuus nousuun, tehokkuutta työntekoon, työskentelytavat joustaviksi

Lue, kuinka autamme Nestor Cablesia saamaan O365-palveluista kaiken hyödyn irti 🔎
Lue, miten Metsäkeskus hyötyy O365-lisensseistä 🔎

Aloitustyöpaja 1250 € alv. 0 %
+ tiekartan muodostaminen jatkokehitykselle 625  € alv. 0 %


Tutustu O365-aiheisiin sisältöihimme:

Webinaaritallenne: M365 – lisää työn tuottavuutta moderneilla järjestelmillä 🎧
Webinaaritallenne: O365 – parhaat käytännöt tehokkaaseen etätyöhön 🎧

 

Microsoft Teams on tuote, joka on osoittanut mahtinsa tehokkaana työkaluna, joka helpottaa tiedon ja viestinnän hallintaa organisaatioissa. Teamsista saadaan täysi hyöty irti, kun yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat ovat jo heti alusta lähtien selkeästi määriteltyjä.

Microsoft Teams hallittu käyttöönottotyöpaja on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön hallitusti, suunnitelmallisesti ja turvallisesti.

Kokonaisuus toteutetaan Learn by Doing -konseptin avulla, joka pitää sisällään kaksi erillistä työpajaa. Työpajojen aikana tutustutaan Teamsin toimintamalleihin ja tekniikoihin, valmennetaan organisaationne avainhenkilöt sekä löydetään parhaat käytännöt Teamsin käyttöön. Valmentajana Teams käyttöönotto -työpajoissa toimivat kokeneet Tietokeskuksen konsultit, jotka tuntevat palvelun jo sen parin vuoden takaisesta alusta alkaen.


Tätä siis tarjoamme:

✅ Microsoft Teamsin käyttöönotto hallitusti, suunnitelmallisesti ja turvallisesti
✅ Tarvittava tieto ja osaaminen siirretään suoraan oikeille avainhenkilöille
✅ Lopputuloksena oikein rakennettu Teams: tiimit, kanavat, käyttäjät ja tiedostot mintissä

Microsoft Teams – hallittu käyttöönotto
sis. 2 työpajaa
2500 € alv. 0 %

Tutustu Teams-aiheisiin sisältöihimme:
Blogi: Mitä uutta Microsoft Teamsissa?📝
Blogi: Teams vastaa muuttuvan työelämän vaatimuksiin📝
Blogi: Teams ja paremmat tavat työskennellä📝
Webinaaritallenne: Microsoft Teams – 10 parasta uutta ominaisuutta🎧
Webinaaritallenne: Microsoft Teamsin hallinta ja ylläpito 🎧

Microsoft Teams on suosittu työkalu, joka yhdistää useat modernit työkalut saman käyttöliittymän alle. Teams on hyvin helppo ottaa käyttöön, mutta sen tehokas käyttäminen vaatii suunnittelua ja yhdessä sovittuja toimintamalleja 

Tietokeskuksen Teams työtapojen tehostaminen -workshop auttaa organisaatioita ottamaan Teamsistä kaiken hyödyn irti. Tietokeskuksen kokeneiden konsulttien vetämät työpajat sisältävät neljä erillistä, puolen päivän pituista workshopia, joissa keskitytään eri osa-alueisiin Teamsin käyttämiseksi tehokkaammin. Työpajoissa kartoitetaan yrityksen nykyinen palvelun käyttö, jonka perusteella organisaatiolle löydetään parhaat käytännöt ja toimintamallit Teamsin käyttöön. Työpajoihin kuuluu myös käytäntöjen jalkauttaminen workshopeissa oleville käyttäjille ja Teams –pelikirjan luominen, jota voidaan käyttää pohjana Teamsin tehokkaassa käytössä 

Tätä siis tarjoamme:

✅ Kaikki hyöty irti Teamsista:  sujuvampaa ja tietoturvallisempaa työskentelyä
✅ Teams-pelikirja yrityksen käyttöön: yhteneväiset toimintamallit tiimien luomiseen, tiedostojen käyttöön ja viestintään
✅ Avainhenkilöiden kouluttaminen ja Teams-osaamisen kehittäminen

Microsoft Teams – työtapojen tehostaminen
sis. 4 x 1/2 pv työpajaa
2500 € alv 0%

Tutustu Teams-aiheisiin sisältöihimme:
Blogi: Mitä uutta Microsoft Teamsissa?📝
Blogi: Teams vastaa muuttuvan työelämän vaatimuksiin📝
Blogi: Teams ja paremmat tavat työskennellä📝
Webinaaritallenne: Microsoft Teams – 10 parasta uutta ominaisuutta🎧
Webinaaritallenne: Microsoft Teamsin hallinta ja ylläpito 🎧

Nykypäivän kiireinen tietotyö vaatii työkaluja, joilla dataa voidaan käyttää ja analysoida tehokkaasti. Pilviratkaisujen yleistyessä myös eri rutiinitehtävien automatisointimahdollisuudet paranevat. Sovellukset, jotka aikaisemmin vaativat ohjelmointia ja erikseen laadittuja sovelluksia ovat nyt helposti luotavissa organisaation omalla toiminnalla Microsoft 365 -pakettiin kuuluvan Power Platform -tuotteiden avulla.  

Power Platform -tuotteiden (Power Automate, Power BI, Power Apps) avulla organisaatiot voivat parantaa työtehokkuuttaan ja tuottavuuttaan hyödyntämällä sovelluksissaan oman organisaationsa tietoja. Kun tiedot ovat tallennettu Microsoft 365 -ratkaisuun niitä voidaan käyttää eri Power Platform -tuotteiden kesken datan hyödyntämiseen, muokkaamiseen ja analysoimiseen.  

Jokaisessa organisaatioissa löytyy käyttökohteita, joissa voidaan käyttää Power Platformia. Tehokkaan toiminnan mahdollistamiseksi on tiedettävä mitä tuotteita kannattaa käyttää eri toimintoihin, jotta saadaan parhaat hyödyt tiedon automatisoinnin eduista. 

Palvelu koostuu yhden päivän workshopista, jossa Tietokeskuksen kokeneen konsultin johdolla kartoitetaan organisaation nykytilanne ja tarkastellaan Office 365:n mahdollisuuksia, jolla voidaan automatisoida organisaation erilaisia toimintoja ja rutiineja, kuten työnkulkuja ja hyväksymiskäytäntöjä.

Tätä siis tarjoamme:

✅ kasvata tuottavuutta ja tehokkuutta automatisoimalla rutiinit ja toistuvat työnkulut
✅ opi laitteista, paikasta tai ajasta riippumaton datan käsittely
✅ ota kaikki hyöty irti yritykselle hankituista O365-lisensseistä

Lue kuinka autamme Nestor Cablesia ottamaan kaiken hyödyn irti O365-lisensseistä 🔎

Prosessien ja datan käsittelyn automatisointi
sis. 1 pv työpaja
1250 € alv 0%

Lue blogistamme kuinka automatisoit rutiinit Power Automaten avulla 📝

 

 

Työskentelykulttuuri on muuttunut pilviratkaisujen ansiosta ajasta, paikasta ja laitteesta riippumattomaksi työskentelyksi, joka on sujuvampaa, nopeampaa ja tuottavampaa. Tiedostopalvelujen helppo ja sijainnista riippumaton käyttö on keskeisessä roolissa organisaatioiden tehokkuuden parantamisessa ja työskentelytapojen modernisoinnissa. Työskentelytavat tehostuvat uusien pilvipohjaisten työkalujen myötä, kun tieto on saatavilla turvallisesti ja tehokkaasti pilvestä.

Pilvipohjaisiin tiedostopalveluihin siirtymisessä on myös muita välittömiä hyötyjä, kuten SharePointin ja OneDriven tarjoama skaalautuva kapasiteetti ja suorituskyky paikallisiin levypalveluihin verrattuna. Organisaation ei tarvitse myöskään ylläpitää hankalia VPN-yhteyksiä etätyöskentelijöitä varten tai varautua kustannuksiin, joita aiheutuu vanhenevien järjestelmien korvaamisesta. Tiedostopalvelujen nykyaikaistaminen vapauttaa organisaation resursseja muihin tehtäviin, kun tiedostojärjestelmiä ei tarvitse enää ylläpitää ja päivittää on-premises alustalla. 

Tätä siis tarjoamme:

✅ siirtyminen moderniin ja tietoturvalliseen pilvipohjaiseen tiedostopalvelimeen
✅ tiedostoja ja tallennettua dataa voi käyttää mistä vain ja milloin vain – täysin tietoturvallisesti
✅ ei enää hankalien VPN-yhteyksien tai tiedostojärjestelmien ylläpitoa

Lue kuinka Sosiaalipalvelusäätiö Ote hyötyi pilvipohjaiseen tiedostopalvelimeen siirtymisestä  🔎

Dokumentinhallinta ja tiedostopalvelimista luopuminen alk. 2500 € alv 0%


Tutustu Sharepoint-aiheisiin sisältöihimme:
Blogi: Sharepoint Onlinen seitsemän hyödyllisintä toimintoa 📝
Blogi: Sharepointin tärkeimmät uudistukset 📝
Webinaaritallenne: Kustannustehokas dokumentinhallinta O365-tuotteilla 🎧

 

Kehittyvät pilvitekniikat mahdollistavat organisaatioille useita käyttäjiä helpottavia ratkaisuja, joita voi käyttää tehokkaasti ja helposti sijainnista riippumatta. Office 365 tuoteperhe tarjoaa SharePoint -palvelun avulla helppokäyttöisen ja kustannustehokkaan ratkaisumallin viestinnällisen intranetin ylläpitoon modernien viestintäsivustojen avulla. Kyseinen tekniikka mahdollistaa pääsyn yrityksen intranettiin ilman hankalia VPN-yhteyksiä, jolloin alati muuttuva uutissisältö on helposti luettavissa responsiivisen käyttöliittymän ansiosta eri laitteilla. 

Viestinnällisen Intranetin tuottaminen SharePoint -palveluun on helppoa ja nopeaa, kun rakenne suunnitellaan yhdessä asiantuntevan Tietokeskuksen konsultin kanssa. Itse sivuston rakenne ja sisällöntuotanto opitaan tekemään Learn by Doing -konseptimme mukaisesti konsulttiemme ohjaamissa työpajoissa. Näin organisaationne vastuuhenkilöt oppivat heti alusta pitäen ylläpitämään SharePoint -pohjaista Intranettia ja tekemään sinne tarvittavia muutoksia.  

SharePoint-sivuston käyttöönoton myötä yritys saa käyttöönsä taloudellisesti edullisen alustan, joka hyödyntää olemassa olevia lisenssejä ja tekniikkaa Intranetin ylläpidossa. Yritys voi hyödyntää Office 365:een tallennettua dataa SharePoint-sivustoilla ja käyttää useita eri työkaluja työkulkujen automatisointiin. Organisaatio myös säästää aikaa ja ylläpitokuluja siirtyessään pilvipohjaiseen, laitteistoriippumattomaan Intranettiin, joka ei vaadi alustan ylläpitoa tai uusimista. 

Tätä siis tarjoamme:

✅ nopea, helppo ja turvallinen Sharepoint Intranet -käyttöönotto
✅ vastuuhenkilöiden kouluttaminen tehokkaiksi ja osaaviksi ylläpitäjiksi
✅ lopputuloksena taloudellinen, moderni intranet-alusta, joka hyödyntää olemassa olevia lisenssejä ja tekniikkaa intranetin ylläpidossa.

Projektiin voidaan myös yhdistää esimerkiksi organisaation datan siirtäminen Sharepointiin tai työnkulkujen automatisoiminen erillisenä projektina.

Käyttöönoton hinta määritellään alkukartoituksen/suunnittelupalaverin jälkeen.

Lue kuinka autoimme Otetta Sharepoint-intran käyttöönotossa 🔎

Tutustu  Sharepoint-aiheisiin sisältöihimme:
Blogi: Sharepoint Onlinen seitsemän hyödyllisintä toimintoa 📝
Blogi: Sharepointin tärkeimmät uudistukset 📝
Webinaaritallenne: Kustannustehokas dokumentinhallinta O365-tuotteilla 🎧

 

 

 

 

Konsultointipalveluiden kaikki hinnat alv. 0%. Palvelun toimitusaika ja tarkka sisältö sovitaan tilauksen yhteydessä. Mahdolliset matka- ja majoituskulut veloitetaan erikseen.

 

Kiinnostaako tehokkaampi työskentely O365:n avulla?

Jätä yhteystietosi alle, niin jutellaan lisää:

Mikael Eerola 040 573 8322 mikael.eerola@tietokeskus.fi