Migraatio ei ole pelkkää tiedon siirtämistä yhdestä järjestelmästä toiseen. Se on monivaiheinen ja monimutkainen prosessi, jossa tulee huomioida organisaation nykytilanne, datan luonne, datan omistajuus, käyttäjien toimintatavat sekä tulevaisuuden tavoitteet.
Onnistunut M365-migraatio vaatii suunnittelua, ymmärrystä ja kykyä navigoida teknologian ja ihmisten rajapinnassa.
Migraatiotiimi tuo rauhaa haastavimpiin hetkiin
Tekoäly, AI ja modernit työkalut vievät tällä hetkellä huomion, kun puhutaan IT:stä. Migraatiota suorittavat tahot taas eivät ole tekoäly- ja teknologiapöhinän keskipisteessä, vaan niitä konepellin sisällä olevia IT-infran syväosaajia, joilla on pitkä ja monipuolinen osaaminen.
Migraatiot suveneeristi hallitseva konsultti ei tee itsestään numeroa. Voit olla varma, että hän nähnyt ja harjoitellut paljon. Epäonnistunutkin, mutta sitä kautta oppinut eikä tee samaa virhettä enää uudestaan. Migraatiokonsultti tuntee työnsä ja tuo asiakkaalle parhaan osaamisen hetkeen, jossa tehdään IT:lle toimia, joita tapahtuu perin harvoin – yritysten fuusioita tai divestointeja.
Lue lisää Tietokeskuksen migraatiopalveluista
M365-migraatio 2025 – paljon vaativampaa kuin 2017
Vuonna 2025 harva organisaatio aloittaa migraatiota tyhjältä pöydältä. M365-migraatio vuonna 2025 onkin yleensä huomattavasti kirjavampi ja vaativampi kuin vuonna 2017.
Migroitava ympäristö on saattanut nimittäin elää M365-maailmassa yli kymmenen vuotta, ja sitä ennen data on lapioitu suoraan jonkun vanhan paikallisen raudan levyltä pilveen sellaisenaan. Luvat ja roolitukset voivat perustua vanhentuneisiin tarpeisiin ja osaamiseen. Vuoden 2017 ympäristö ei siis useinkaan palvele nykyisiä tarpeita sellaisenaan.
Migraation yhteydessä kannattaakin tehdä perusteellinen IT-ympäristön health check: käydä data läpi, tunnistaa omistajuudet ja käyttöoikeudet sekä varmistaa, että vain oleellinen siirtyy mukana – tehokkaasti ja selkeästi.
“Siirretään vaan sellaisenaan”? Ei kannata.
Yksi yleisimmistä virheajatuksista on pyrkimys siirtää kaikki sellaisenaan. Tämä harvoin onnistuu – ja vielä harvemmin siitä seuraa liiketoimintahyötyä. Kohteessa kun on otettava huomioon yleensä hallintamallit, tietoturva, yhteiset pelikirjat, roadmapit, lisenssointi… lista on pitkä.
Migraatiota pitäisi ajatella enemmän muutoksena kuin pelkkänä tiedonsiirtona. Se on monivaiheinen ja monimutkainen prosessi – kuin huolellisesti rakennettu jazz-improvisaatio, jossa jokaisella osasella on oma roolinsa, mutta kokonaisuus syntyy vasta, kun kaikki soittavat yhteen. Onnistunut lopputulos vaatii kykyä kuunnella, tulkita ja reagoida.
M365-migraatio tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden:
- tarkastella ja päivittää hallintamalleja
- varmistaa tietoturva ja käyttöoikeudet
- yhtenäistää käytännöt ja pelikirjat
- hyödyntää uusia teknologioita ja lisenssimalleja
Migraatiossa piilee täydellinen mahdollisuus jalkauttaa uusia toimintatapoja ja kouluttaa käyttäjät hyödyntämään M365:n koko potentiaali. Moderni Tietotyö -niminen kokoonpano kannattaakin siis kutsua apuun tässä vaiheessa.
Lue lisää
M365-työkalujen avulla saa aikaan fiksumpaa dokumentinhallintaa, tehokkaampaa viestintää ja tiimityötä, automatisoituja prosesseja ja parempaa tiedolla […]
Hyödynnä dataa ja automaatioita tehokkaasti – työskentely pilviympäristössä Microsoftin uusimmilla teknologioilla vie tuottavuuden uudelle tasolle.
Tiedätkö, mitä kaikkea Power Platformin työkaluilla voi saada aikaan? Koostimme Automaation inspiraatiokirjan asiakkaille tekemistämme toteutuksista, jotka ovat tehostaneet toistuvia prosesseja ja vähentäneet radikaalisti manuaalisiin prosesseihin liittyviä virheitä.