Microsoftin pilvituotteet ovat jatkuvassa kehityksessä. Muutosten seurauksena Microsoft heivaa osan vanhoista Office 365 -tuotenimistä laidan yli ja siirtyy käyttämään niissä Microsoft 365 -brändiä.

Tämä tarkoittaa sitä että nykyiset Office 365 -tuotteet ristitään uusiksi. Vaikka muutos tuntuu pintapuolelta radikaalilta, tällä kertaa vain nimet muuttuvat. Tuotteiden ominaisuudet ja hinnat pysyvät siis ennallaan.

Nimien muutokset astuvat voimaan 21.4.2020 eli nyt jos koskaan on hyvä ottaa selvää siitä, millä nimellä tutut tuotteet kulkevat tästä eteenpäin. Siksi tässä tekstissä avaan mitkä nuo uudet tuotenimet ovat ja mitä ne pitävät sisällään.

Jaoimme tuotteet kolmeen kategoriaan jotta voit kätevästi perehtyä yrityksellesi relevantteihin tuotteisiin:

  1. M365 työasematuotteet
  2. M365-tuotteet alle 300 hengen yrityksille
  3. M365-tuotteet yli 300 hengen yrityksille

1. M365 työasematuotteet 🖥

Tämän kategorian alle putoaa oikeastaan vain yksi tuote, mutta kyseessä onkin melkoisen kätevä paketti.

Office 365 ProPlus 👉 Microsoft 365 Apps for Enterprise

Office 365 Apps for Enterprise on työasematuote jonka hankkimalla saat käyttöoikeuden Wordiin, Exceliin, Powerpointiin, Outlookiin ja Teamsiin. Tuotteen käyttäjänä saat aina viimeisimmät ominaisuudet ja tietoturvapäivitykset käyttöösi. Käyttöoikeus sisältää tuotteen asentamisen viiteen työasemaan.

Apps for Enterprise on sen verran peruskauraa että se tulee monen muun paketin kyljessä mukana tai sitten moni yritys päätyy joka tapauksessa hankkimaan sen erikseen mikäli verkossa asuvat Office-tuotteet eivät riitä yrityksen käyttöön.

2. M365-tuotteet alle 300 hengen yrityksille 👤

Tämän kategorian tuotteet soveltuvat pk-yrityksille joissa työskentelee maksimissaan 300 henkeä.

Office 365 Business 👉 Microsoft 365 Apps For Business

Microsoft 365 Apps for Business on sopiva paketti pienyrityksille, jotka tarvitsevat Office-paketin sekä työasemaversiona että pilvessä. Lisäksi sen mukana tulee Onedrive for Business -tallennustilaa pilvessä. Lisenssi ei kuitenkaan sisällä käyttöoikeutta Sharepointiin, sähköpostiin tai Teamsiin.

Office 365 Business Essentials 👉 Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic on tuote joka tarjoaa tärkeimmät perusominaisuudet huokeaan hintaan. Saat sen kautta käyttöösi 50 gigabittiä tallennustilaa, sähköpostilaatikon, yhden teratavun Onedrive for Business -kotihakemiston tallenustilaa pilvessä sekä käyttöoikeuden  Wordista, Excelistä ja Powerpointista web-versioihin. Lisäksi saat käyttöösi useita tuottavuustyökaluja, kuten Formsin, Streamin ja Teamsin.

Office 365 Business Premium 👉 Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard on paranneltu versio aiemmin mainitusta Microsoft 365 Business Basicista. Käytännössä se tarkoittaa sitä että saat tämän kaverin kyljessä käyttöösi myös Microsoft 365 Apps for Enterprise -tuotteen eli voit asentaa Officen työasemasovellukset viiteen työasemaan. Lisäksi lisenssi sallii myös Microsoft Bookingsin käytön, jonka avulla voit rakentaa web-pohjaisen ajanvarausjärjestelmän.

Microsoft 365 Business 👉 Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium tarjoaa nimensä mukaisesti käyttäjälleen silkkaa priimaa. Paketin hinnalla saat käyttöösi Microsoft 365 Business Standardin herkut (web-pohjaiset työkalut + työasemapaketin).

Näiden lisäksi myös tietoturva ja hallittavuus harppaavat ison askeleen eteenpäin verrattuna aiempiin tuotteisiin, ja saat samalla käyttöösi Windows 10 -lisenssin, Office 365 Advanced Threat Protection -tuotteen sekä Intune-laitehallinnan. Microsoft 365 Business Premium tulee myös lähiaikoina saamaan täyden Azure AD Premium P1 -toiminnallisuuden, joten käyttäjänä saat hinnalle todellakin vastinetta.

3. M365-tuotteet yli 300 hengen yrityksille 👥

Tämän kategorian tuotteet on suunniteltu Enterprise-yrityksille, joissa työskentelee enemmän populaa kuin mihin aiemman kategorian tuotteet taipuvat.

Microsoft 365 F1

Tässä kohtaa Microsoft on päätynyt tekemään mielenkiintoisen puljauksen: Entinen F1-nimellä kulkenut tuote on nykyään nimeltään F3 (kts. alempaa), kun taas nykyinen Microsoft 365 F1 on kokonaan uusi tuote, jota ei aiemmin ollut saatavilla.

Oletko jo hämmentynyt? No niin minäkin. Mutta tiivistettynä, nykyinen F1 on oikeastaan light-versio uudesta F3:sta eli se on käyttäjälleen kevyt ja halpa ratkaisu.

Nykyinen F1 on tarkoitettu käyttäjille, jotka eivät tarvitse työssään sähköpostilaatikkoa. Sen sijaan se sisältää hallintatuotteet eri mobiililaitteille sekä identiteetin ja datan suojaamiseen liittyvät käyttöoikeudet. Viestintään F1:ssä käytetään meilin sijaan Teamsia, Yammeria, Sharepointia ja näihin liittyen myös Planneria ja Streamia (nauhoitettuihin kokouksiin). Tämä lisenssi sopii siis erityisen hyvin liikkuvalle työntekijälle joka kuluttaa dokumentteja mutta ei luo niitä.

Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 korvaa sellaisenaan entisen M365 F1 tuotteen. Entisten F1 ominaisuuksien lisäksi F3 sisältää myös mailiboksin, Onedrive tallennustilan sekä mahdollisuuden luoda ja muuttaa dokumentteja web-pohjaisella Officella.

Microsoft 365 E3

E3 sekä seuraavana mainittu E5 pysyivät muutoksen keskellä täysin ennallaan sekä nimeltään että ominaisuuksiltaan, mutta nostin ne kuitenkin mukaan tähän listaukseen, koska M365-tuotelisensseistä puhuttaessa tuntuisi kummalliselta jättää ne ulkopuolelle.

Microsoft 365 E3 on tietotyöläisen peruspaketti isomman yrityksen tarpeisiin. Tuote sisältää kaikki Office-työkalut peruskäyttöön, oleellisimmat välineet hallintapuolelle sekä tärkeimmät tietoturvaominaisuudet. E3-lisensseissä on lisäksi on-prem -tuotteiden käyttöoikeus, joten pilvipalveluiden rinnalla voit hyödyntää myös hybridiympäristöjä ja pitää toisen jalan oman palvelimesi puolella.

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 on laajin pakettivaihtoehto, joka sisältää kaikki Microsoftin pilvituotteet hallintaan, tietotyöskentelyyn ja tietoturvaan. E3-ominaisuuksien lisäksi tuotteet sisältävät myös automaatiota joka helpottaa IT:n reagointia eri tilanteissa, esimerkiksi identiteetinhallinnassa. Tuotteen mukana tulee myös täydellinen Defender ATP jonka avulla siirryt työasemien suojaamisessa passiivisesta valvonnasta proaktiiviseen suojaukseen.

Janne Nevalainen

#Konsultti

Janne toimii Tietokeskuksessa senioritason konsulttina ja kouluttajana. Hänen erikoisosaamisaluetta ovat Teams, O365 ja muut Microsoftin viestintäratkaisut.